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個人情報保護方針

株式会社シーズ(以下、当社といいます。)は、当社の事業(ホスティングサービス、Webシステム開発、Webデザイン、Webコンサルティング、他 Webに関連業務)を実施する上で、個人情報を保護することは当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。
このため当社では、JIS Q 15001:2017(個人情報保護マネジメントシステムの要求事項)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、当社役員以下全従業員に周知徹底するとともに、個人情報の適切な保護に努めます。

1.個人情報保護マネジメントシステムに関して

当社の役員及び社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員が遵守し、実践してまいります。また、定期的に実施する監査報告等を参考にして、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2.収集・利用に関して

個人情報の収集に際しては、その収集・利用目的を明確にし、同意を得たうえで、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、収集した個人情報の利用には、適正な管理の下に細心の注意を払い、同意を得た利用範囲において、利用いたします。
ご登録いただいた情報は、書面で直接頂く情報も、それ以外の方法で頂く情報も、以下の目的に限り利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

【個人情報の利用目的】
● システム開発業務、デザイン制作業務、コンサルティング業務および関連業務の契約及び遂行のため
● ホスティングサービスの利用手続き及び運用保守のため
● 当社業務等に関するお問合わせの回答のため
● 社内における人事管理及び採用活動のため
● マーケティング調査及び分析
● 弊社のサービス、商品及びキャンペーンのご案内等
● 新商品・サービスのお知らせ
● その他、電気通信サービス、インターネット付随サービスの提供に必要な業務

3.個人情報への不正アクセス、紛失・破棄・改ざんおよび漏洩に関して

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改竄及び漏洩に対するリスクを認識し、リスク防止のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。

4.法令、業界ガイドライン、社内規定などの遵守に関して

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

5.個人情報に関するお問い合わせに関して

当社では本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせには、お問い合わせ窓口を設置し、速やかな対応に努めます。

 

お問い合わせ先
〒164-0012  東京都中野区本町4-31-12
担当:個人情報保護問合せ窓口担当
電話:03-5328-8777
E-Mail:privacy@seeds.co.jp

制定:2004年7月16日
改訂:2018年10月10日
株式会社 シーズ
代表取締役 雫石 和秀

 

個人情報の取り扱いについて

■個人情報保護管理者

株式会社シーズ 業務管理本部 個人情報保護管理者
E-Mail:privacy@seeds.co.jp

■個人情報の利用目的

・システム開発業務、デザイン制作業務、コンサルティング業務および関連業務の契約及び遂行のため
・ホスティングサービスの利用手続き及び運用保守のため
・当社業務等に関するお問合わせの回答のため
・マーケティング調査及び分析
・弊社のサービス、商品及びキャンペーンのご案内等
・新商品・サービスのお知らせ
・その他、電気通信サービス、インターネット付随サービスの提供に必要な業務
・社内における労務管理及び採用活動のため
・特定個人情報に係る業務のため

■お客様より委託を受けた個人情報の取り扱い

当社は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託業務の範囲内で個人情報を利用(加工・印刷)し、自社で取得した場合と同様に、十分な個人情報の管理を行います。

■個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合、及び、利用目的の業務を遂行するため、当社規程の個人情報マネジメントシステムの基準を満たした事業者に、お預かりした個人情報の一部または全部を提供する場合があります。

■個人情報の取扱いの委託について

当社では、ドメイン代行取得およびSSL代行取得等の業務を遂行するため、当社規程の個人情報マネジメントシステムの基準を満たした事業者に、お預かりした個人情報の一部または全部を提供する場合があります。

■開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、以下の「お問合せ先」をご覧ください。

■個人情報提供の任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。
但し、当社が必要なものとして指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に挙げた業務の提供ができない場合があります。

■クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)やWebビーコンを利用しております。
クッキー(Cookie)やWebビーコンの利用は任意ではありますが、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

■個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報当社内において削除致します。
このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

■当社が保有する開示対象個人情報の取り扱いについて
・保有している個人情報、その利用目的
 お客様情報
 当社の従業員情報(退職者を含む)
 求人情報
・保有個人情報の利用目的
 上記「個人情報の利用目的」に準じます。
 但し、以下の場合を除きます。
 a.利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 b.利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
 c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■個人情報に関して本人は次の「求め」ができます

「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意された方は、下記より書式をダウンロードし、必要書類を添えて、弊社まで郵送または、ご持参ください。
個人情報開示請求書
個人情報訂正等・利用停止等請求書

■個人情報の開示等の請求、または苦情のお問い合わせ先

株式会社シーズ
担当:個人情報保護問合せ窓口担当
E-Mail:privacy@seeds.co.jp

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

■認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル 0120-700-779

 

プライバシーマーク

株式会社シーズは「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。

プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会 より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。